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原标题:用友YonBIP采购云集成RPA等新技术,搭建数字化智能采购创新场景

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在国家“加快数字发展,创造数字经济新优势”战略和社会经济发展需要的推动下,数字化转型成为企业实现可持续经营的必由之路。数字化、智能化转型后,企业将呈现全新的管理模式,升级为智慧企业。

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用友认为,效率与多样的市场反应相结合,是推动大企业向智慧企业转型的有力切入点。具体来说,企业可以在供应链中充分发挥作用,提高效率和效益,促进新的增长,实现更好的发展。采购作为供应链中的重要环节,其数字化发展大概会经历:流程标准化、在线化、自动化、智能化四个过程。在服务企业采购供应链数字化的最佳实践中,用友以线上为主,智能次之。大数据、云计算、人工智能和区块链等新技术为企业数字化和构建更多创新业务场景提供了便利条件。

用友采购云是用友商业创新平台为企业采购业务打造的智能采购SaaS服务平台和社交网络交易平台。YonBIP采购云结合了五项创新技术,并在企业采购平台上得到应用,为企业创造了更多创新的应用场景。

采购RPA促进采购人员战略转型

通过采购RPA,电脑能做的工作全部取消,采购人员的重心转移到战略型。

YonBIP采购云已自动定义约30个采购相关活动,并通过RPA实施。例如,采购中的MRO物料自助采购和供应商自动推荐;供应商选择中外购件的自动价格验证;订单管理中的零件计划自动获得;收货和仓储等环节的自动发货预约。

购买RPA可以节省25%到50%的工作时间,成本只有全职员工的1/3。质量上也有保障,可以减少人工错误,准确率接近100%,合规性增强;同时具有安全、可控、反应及时的优点。

购买RPA有四种典型的应用场景:

第一,供应商准入审核。企业供应商规模超过1000家的,需进行供应商资质审查,核对五证和法人身份证。工作量这么大,人工检查容易出错。通过供应商准入审核的RPA,根据设定的规则,可以自动了解供应商相应的许可信息、相应的控制信息和质量标准信息。系统将拒绝比较失败的信息,并通过电子邮件通知;

第二,求比价。需求比较是采购过程中最常见的采购模式。在传统模式下,品类经理联系供应商,从编制询价单——技术协议中收集——封电子邮件发送给供应商,并通过电子邮件给供应商打电话回复报价。品类经理准备了比价单——查看报价,大概花了三个小时完成整个比价过程。通过购买比较价格的RPA在第三步开始时在线提交给系统。供应商在线报价后,系统自动汇总报价。整体效率类提高200%;

三、合同自动生成并录入。在传统模式下,一份合同需要4天才能签订,这需要三个角色:类别经理、供应商和合同管理员。通过合同签订的RPA,可以取消合同管理员的角色,将原来的手工模式改为在线自动生成模式,时间缩短到2天,效率提高100%。而且以电子合同的形式,降低了发送和对应纸张的原始成本,大大节约了成本;

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企业在采购时经常会遇到许多困难的选择。比如:是选择海外供应商还是国内供应商?我应该选择多少供应商?是否需要考虑在不同时间段使用不同的供应商?什么样的采购批次频率和运输方式合理?现有库存和可用存储容量如何影响购买数量和时间?如何制定合理的备货和采购计划,保证旺季供应?等等。

“数据”作为企业的重要资产,具有明显的价值。当企业的数据积累到一定数量时,充分利用这些数据,将外部数据与内部数据融合,通过算法充分发挥数据的作用,用数据带动企业智能采购,是采购数据智能化转型的典型场景。

基于数据驱动,实现企业的智能采购应用。如品类经理智能驾驶舱、采购参数智能修正、供应商智能推荐、供应商风险管理等。这里分享一下基于层次分析法推荐生产高频材料供应商的应用场景。

首先,品类经理会构建一个品类推荐指标体系,根据素材品类构建一个品类评价体系。第二步,品类经理根据实际情况回复自己负责的物料品类;第三步,建立类别指标的配对比较矩阵,将问卷中回答的数据信息放置在矩阵中;第四步,根据系统预设的算法计算指标体系中各指标的权重比例;第五步,根据系统数据检索逻辑/公式,从GSP/ERP/其他系统中获取相应的数据,并进行相关核算;第六步,计算多级指标得分*指标权重,得到供应商综合得分;第七,系统根据供应商的评分自动排序并推荐给品类经理。

通过供应商认证的自动化管理,可以提高供应商的自动竞争意识。通过对供应商的智能推荐和选择,可以提高单一产品材料供应商的聚集度。实现供应商认证的自动定位,减少人工采集/交换定位数据的时间和错误率。实现了供应商邀请时的自动排序,减少了对供应商邀请条件的人工查询/判断。减少不熟悉该品类采购业务的新员工/品类经理的线下确认时间。总的来说,它在降低成本和提高效率方面发挥了作用。

收购区块链,建立商业创新的价值网络

目前,越来越多的区块链技术已经登陆采购系统。例如记录交易过程、跟踪和追踪以及链接物理

世界和数字世界、共享企业信息和数据、同步存证和信息、保护个人和企业隐私数据等。

1、采购合同存证:区块链存证保全与司法服务。根据区块链合同流程与特性,在合同准备、合同创建、合同谈判、合同签署、合同存证、合同履约的每一个业务环节里,把整个合同签署的行为和数据进行保全,这就形成了区块链合同的一个数据链;

2、招投标中的区块链赋能。目前在很多政府机构的业务场景中已经得到广泛应用。对所有参与方实名认证(企业法人、个人(公安数据 指纹 人脸识别)),确保参与方身份合法、真实可信;招标数据全程上链、数据确权、全程留痕,确保全程无盲点、数据共识和不可篡改;招投标数据安全加密、隐私保护,保障招投标流程合法合规;智能合约代码化法律法规、招标规则,自动控制招投标进程,保障招投标人利益 ;所有参与方一链互动(链上开标、链上评标等),打破数据孤岛,主管单位、监管机构 可直接审核和监管;存储所有环节、所有时间节点数据和历史,可方便透明追溯招投标过程,出示审计报告。

3、多级供应链端到端网络协同。从原材料到零部件的多级供应商,到物流商、制造商、分销商、监督组织、再到最终客户,整个业务链全程追溯。它的核心就是从供给侧的角度进行跨公司的自动化的协同,会涉及到信息流的很多真实的数据,以及智能合 约,整个链条的可视化。

用友的区块链价值网络YonBVN(Blockchain-based Value Network)是面向企业应用领域,为企业、公共组织、企业和组织之间、产业链数智化建设,企业高效的管理和协同,构建的安全、可信、共享、共赢的社会化商业创新的价值网络。

物联网IOT,加速制造企业采购管理数字化转型

一些先进的制造企业,开始采用其中的M2M(机器-机器)技术来执行 那些单调乏味的重复性任务,或是实现供应链管理过程中的可视化,让整个 工作流程更加高效。 然而,采购人员对于物联网的认知度却远远落后。

通过物联网IOT,可加速制造企业采购管理数字化转型。比如某药企设备物联网化,通过OEE反馈设备状态、维修需求、产量。自动记录停开机,比人工更精确;实时显示产量,生产与计划对比数据一目了然.;远程监控多台设备实时状态、产量,报表分析优化OEE,提交维修工单;OEE自动获取设备状态,与EAM工单管理相结合。OEE可以自动获取设备停开机数据,可以作为资产管理中的生成设备维修工单的来源;OE实时监测现场物料使用情况。线上仓库基于看板、节拍、BOM货,一个批次支持多次补货;基于线上仓实时数据,建立涵盖车间仓库、工厂仓库、外部物流中心的全套补货管理机制及看板目视管理。

全球采购协同网络,让商业服务无处不在

网络协同是企业数字化的一个典型特征,当企业采购与内外组织形成网络协同后,可以实现更的商业服务价值。

供应商信息管理在资质审核、资质验证、纳入供应商库、生命周期管理等环节面临一系列挑战。导致流程缓慢且效率低下,需要进行动态监管,主流技术难以支撑实时、可信数据 更新等问题。

YonBIP采购云可以为企业带来供应商推荐、采购商机推荐、供应链金融、发票SAAS工具等服务。一、在供应商推荐环节,线上供应商市场聚集优质供 应商,通过人工过滤为企业筛 选优质供应商。可根据需求平台通过大数据及AI智能推荐供应商;二、采购商机推荐环节。通过优企供,线上为供应商推荐采购商机,并提供多种与采购商交易协作、自动化交易和店铺装修展示工具;三,供应链金融。为企业提供数据,申请银行信用额度。基于企业应收账款质押或转让提供融资。为企业实时提 供票据快速贴现服务等;四、发票SAAS工具。核心企业收票,系统对发票图片、电子发票等方式进行OCR自动识别、将实物发票登记到实物发票台账等。

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